Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d für Lohn, Gehalt und Verwaltung in Bielefeld gesucht

Wir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d für ein Büro in Bielefeld. Es besteht die Option zur Übernahme.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Bestimmungen
• Sie sind zuständig für die Personalverwaltung
• Sie tragen Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten, die Personalaktenführung und das Melde- und Bescheinigungswesen
• Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Führungskräfte
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzbehörden, Renten- und Sozialversicherungsträgern
• Sie sind zuständig für die Kassenführung und Überweisungen
• Sie buchen die Barvorschüsse der Mitarbeiter
• Sie sind Ansprechpartner bei allen relevanten arbeitsrechtlichen Fragen und arbeiten eng mit unserem Rechtsanwalt zusammen
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden und interne Mitarbeiter
• Sie stellen Rechnungen und übernehmen das Mahnwesen
• Überwachung der Lagerbestände an Arbeitsschutzkleidung für externe Mitarbeiter, Büromaterialbestellung
• Unterstützung der Disposition von externen Mitarbeitern

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Solide Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Software-Programm Landwehr L1 und Win LOG
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, idealerweise beherrschen Sie eine weitere Fremdsprache
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus
• Sie arbeiten eigenständig und präzise auch unter Termindruck
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

 

Einsatzort: Bielefeld
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit